產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management)有效地將產(chǎn)品數(shù)據(jù)從概念設(shè)計、階段設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、計算分析、工藝流程設(shè)計、加工制造、銷售維護、貯存保管至產(chǎn)品整個生命周期內(nèi)及其各階段的相關(guān)數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)學(xué)模式加以定義、組織和管理,使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在整個生命周期內(nèi)保持一致、最新、共享及安全。
大量的產(chǎn)品數(shù)據(jù)(如項目計劃、設(shè)計數(shù)據(jù)、產(chǎn)品模型、工程圖紙、技術(shù)規(guī)范、使用說明書、工藝資料、NC加工文件、有限元分析結(jié)果、CAD模型、電子表格以及有關(guān)零件的各種數(shù)據(jù)等)是伴隨產(chǎn)品在其整個生命周期內(nèi)的副產(chǎn)品。它們存儲于圖紙、磁介質(zhì)、文件或文檔中,有些甚至存儲在某些工程技術(shù)人員的頭腦中。它們涉及企業(yè)的各個部門,如計劃、設(shè)計、生產(chǎn)、加工、材料、采購、分析、財務(wù)、質(zhì)量、庫存和銷售等部門,大部分企業(yè)仍然以紙質(zhì)文件為基礎(chǔ)的方法來管理、控制和協(xié)調(diào)以計算機為基礎(chǔ)的數(shù)字化信息,乃至整個企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)過程。這種大部分仍舊依靠人工的管理方法,不僅極其費工費時而且容易出錯,造成企業(yè)各部門之間“扯皮”現(xiàn)象嚴(yán)重,工作效率低下。
由于工程設(shè)計到制造控制系統(tǒng)缺乏產(chǎn)品數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,導(dǎo)致產(chǎn)品構(gòu)型工時增加20%,成本上升10%。所以產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是當(dāng)代企業(yè)管理的瓶頸,已逐步引起工程技術(shù)界的普遍注意,并開始對它進行研究和開發(fā)。
2.PDM的作用
Product Data Management(PDM)技術(shù)是近幾年來CIM領(lǐng)域中增長最快的技術(shù)之一。幾乎每一個最近設(shè)計的CIMS項目的總體報告中,PDM分系統(tǒng)都被作為一個重點的系統(tǒng)來規(guī)劃和實施。作為一種使能技術(shù),PDM系統(tǒng)可以管理企業(yè)范圍內(nèi)所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息以及產(chǎn)品整個生命周期中所涉及的過程。正是這種能力使PDM技術(shù)受到相當(dāng)?shù)闹匾暋?
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)是在90年代初才開始在國際市場形成的一種新技術(shù)。它是在CAD/CAM/CAE及EDM(工程數(shù)據(jù)管理)的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的。實際上,早在1992年,Donald E.Carie1r和Therese M.Sullivan便預(yù)見性地把PDM技術(shù)放在了企業(yè)邁向自動化環(huán)境的五個步驟中的第三步。從附圖1可以看出,第一步可互操作的計算環(huán)境、第二步可互操作的工具及任務(wù)對應(yīng)著CIMS中的信息集成。第四步過程管理對應(yīng)的CIMS中的過程集成。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)作為第三個步驟,一方面是前兩步集成的結(jié)果,另一方面是下一過程集成的基礎(chǔ)。
實際的PDM產(chǎn)品,除了產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理功能之外,一般還包括了流程管理功能。 #p#分頁標(biāo)題#e#
進入九十年代以來,在激烈的市場競爭壓力下,企業(yè)越來越重視自身性能在競爭中的決定性作用。作為改善企業(yè)性能的主要手段之一,計算機信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各個企業(yè)的管理部門發(fā)揮作用,從而縮短了管理信息的搜集、傳送和處理時間,有力地支持了市場營銷、產(chǎn)品研發(fā)和資源管理等一系列決策與企業(yè)控制活動。而PDM在加快設(shè)計與生產(chǎn)信息流通,縮短新產(chǎn)品設(shè)計周期以及架通設(shè)計過程和管理過程的橋梁等方面所起的作用也已為越來越多的企業(yè)所認(rèn)同。計算機輔助技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機硬件技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和穩(wěn)步提高,為PDM的發(fā)展奠定了扎實的基礎(chǔ)。它已作為實行并行工程及產(chǎn)品的無紙設(shè)計/制造的支撐技術(shù)。因此,PDM越來越受到制造系統(tǒng)專家和企業(yè)家的高度重視,越來越多的企業(yè)正在或計劃實施PDM工程,PDM已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)的熱點。
PDM有三種主要功能:產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)化管理與結(jié)構(gòu)配置功能;產(chǎn)品設(shè)計過程的項目管理機制與工作流程控制;產(chǎn)品所有相關(guān)數(shù)據(jù)的管理與控制機制。
PDM的概念,首先是一個集成的概念,在它的實施過程中,必須用系統(tǒng)工程的思想,在充分理解用戶需求的基礎(chǔ)上,通過有序的客戶化步驟和不斷的軟件維護,實現(xiàn)從軟件產(chǎn)品到軟件工程應(yīng)用系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化。PDM是集成化的工程,它涉及到企業(yè)的各個方面,如企業(yè)的人、財、物、生產(chǎn)對象以及企業(yè)為開發(fā)產(chǎn)品所采用的各種工具等。
一個企業(yè)實現(xiàn)PDM系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)志著該企業(yè)向前邁進了十分重要而艱巨的一步,PDM將是整個企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的驅(qū)動器,它將使企業(yè)實現(xiàn)下述目標(biāo):
l 方便地查詢和共享分布式環(huán)境中的產(chǎn)品信息,實行并行工程。一旦建立產(chǎn)品主模型后,不同的部門(如科室,車間,加工中心等)可以共享產(chǎn)品數(shù)據(jù),使計算分析、設(shè)計圖紙、加工仿真和工裝設(shè)計等部門的工作協(xié)同進行。
l 方便實現(xiàn)設(shè)計工程和制造工程的跟蹤和報告,減少產(chǎn)品報廢、重復(fù)跟蹤和多余部件。
l 實現(xiàn)工程設(shè)計和制造系統(tǒng)的高度集中,在PDM環(huán)境中無需再用紙質(zhì)文件來管理和控制產(chǎn)品數(shù)字化信息的流動、傳輸和利用,真正實現(xiàn)產(chǎn)品的無紙設(shè)計/制造技術(shù)。
l 在PDM環(huán)境中,工程技術(shù)人員將嚴(yán)格按照企業(yè)制定的各項規(guī)定辦事,可有效的地利用各種工程標(biāo)準(zhǔn),保證產(chǎn)品開發(fā)工作順利進行,并且有利于國際上通行的各種軟件和標(biāo)準(zhǔn)接軌,方便與國外開展技術(shù)交流和商業(yè)上的交往。 #p#分頁標(biāo)題#e#
l 有效地減少產(chǎn)品投放市場時間,一般可加快50%~200%;將大幅度的減少工程設(shè)計修改(據(jù)調(diào)查可達(dá)40%)和制造中的返工現(xiàn)象。
l 產(chǎn)品信息全部數(shù)字化,有序地存放于數(shù)據(jù)庫中,便于實現(xiàn)質(zhì)量管理。
我所是集科研、生產(chǎn)于一體的科技實體,具有豐富的產(chǎn)品設(shè)計經(jīng)驗和先進的加工、管理水平。自八十年代末在我所主要產(chǎn)品研制過程中采用了CAD/CAM技術(shù),為了進一步增強企業(yè)技術(shù)競爭實力,我所在原有CAD/CAM基礎(chǔ)上,決定實施PDM工程。由于我所的CAD/CAM軟件是UGII,IMAN和UGII同是UGS公司的產(chǎn)品,其集成效果好,因此我們采用IMAN作為我所實施PDM的框架平臺,與UGS公司合作實施以某產(chǎn)品為主要對象的產(chǎn)品研制開發(fā)活動的PDM試點系統(tǒng),并在積累經(jīng)驗的基礎(chǔ)上實現(xiàn)為全所產(chǎn)品研發(fā)服務(wù)的PDM系統(tǒng)。
3.PDM的實施
3.1 建立協(xié)同式產(chǎn)品開發(fā)環(huán)境,支持相關(guān)部門并行工作,實現(xiàn)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的產(chǎn)品開發(fā)項目管理機制。
我所的產(chǎn)品設(shè)計、加工、分析、試驗等部門之間的工作目前是一種串行的過程,各個部門之間的工作相互獨立。這種傳統(tǒng)的串行設(shè)計的弊端在實際工作中常常造成不利的影響。一個過程完成之后,另一個過程才能開始,而且其中任一個環(huán)節(jié)如果出了問題,就會造成工作無法繼續(xù)進行下去。它們之間的協(xié)調(diào)就必須通過人工來進行。例如,通過科技處協(xié)調(diào)、通過人工發(fā)放任務(wù)更改單、通過開調(diào)度會等等。這樣在無形之中將耗費許多時間、人力和物力,既增加了產(chǎn)品研制費用又延長了產(chǎn)品研制時間。這將和我所縮短產(chǎn)品開發(fā)周期,減少產(chǎn)品研制費用,增強技術(shù)競爭實力,提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)造更佳經(jīng)濟效益的目標(biāo)背道而馳。PDM工程的建立,將促使我所并行的、協(xié)同式工作環(huán)境的形成,促進各個部門之間的相互協(xié)調(diào)工作。一種并行的工作模式如附圖2所示:
這種以產(chǎn)品研發(fā)為重點,以產(chǎn)品設(shè)計為核心的并行的工作模式,使各個部門相互協(xié)調(diào)起來,他們之間的信息傳遞是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),各種信息的傳送和反饋能做到及時,準(zhǔn)確。在整個研發(fā)中出現(xiàn)的這樣或那樣的問題信息都將被存儲在服務(wù)器內(nèi),統(tǒng)一備案,有利于今后的查詢和參考。各個部門之間以紙質(zhì)文件來傳輸和協(xié)調(diào)信息的傳統(tǒng)方法將被電子方法代替,既加快了信息流通的速度,又節(jié)省了各個部門之間的協(xié)調(diào)時間。
#p#分頁標(biāo)題#e# 3.2 建立產(chǎn)品對象管理系統(tǒng),實現(xiàn)產(chǎn)品對象庫零部件綜合信息的管理;以產(chǎn)品零部件為基本數(shù)據(jù)單元組織文檔;控制產(chǎn)品對象與文檔的版本。
我所目前針對某產(chǎn)品的產(chǎn)品零部件綜合信息的管理是通過圖紙,文檔和其他方法存儲。例如某產(chǎn)品的一個零件,與其相關(guān)的信息包括屬性表(零件類型,名稱,重量,分類,材料,凈重,規(guī)模,數(shù)量,所屬型號,產(chǎn)品設(shè)計者等等)、NC代碼、FEA分析結(jié)果、二維圖紙、三維CAD模型,相關(guān)的技術(shù)文檔等等。這些信息分別存儲于不同的形式,不同的部門,不同的介質(zhì)中,彼此獨立,因此它們之間的查詢、備份和保管既費人力物力又費時間,信息保密性差,安全性低,易于損壞丟失。因此,利用這種傳統(tǒng)的方法來管理信息就會產(chǎn)生許多弊端。利用PDM系統(tǒng),這些弊端將得以消除,IMAN把與某一產(chǎn)品零部件相關(guān)的各種信息綜合在一個Item下,而把整個產(chǎn)品的各個部件和相關(guān)信息存在Folder下,統(tǒng)一存儲在服務(wù)器中,如下圖所示的某一產(chǎn)品xg2000,其相關(guān)零件包括ss01、ss02和ss03,其中與ss01零件相關(guān)的信息都被集中在ss01下。
通過系統(tǒng)管理員對每個用戶的訪問控制權(quán)限進行設(shè)置,以防止對信息的非法查閱、修改、拷貝和刪除。這種方法既維護信息數(shù)據(jù)的整體性,又方便用戶的查詢,安全性高,可靠性好。IMAN還可以實現(xiàn)對產(chǎn)品對象和文檔的版本管理。例如,根據(jù)我所實際情況,可以把整個產(chǎn)品過程分為M、C、S、D、P五個階段,例如,對于某一產(chǎn)品處在C階段,在此階段上還可以把它分為Ca,Cb,Cc等版本,Ca,Cb,Cc版本本身和它們之間的信息都將被存儲在統(tǒng)一的產(chǎn)品目錄下,以備查詢和參考。如果此階段上的所有工作都已經(jīng)審批完畢,那么系統(tǒng)將會自動地給出階段標(biāo)記C。每一階段均可以進行版本分類和計算機自動階段標(biāo)記。IMAN這種版本管理功能既把所有產(chǎn)品的各階段各個狀態(tài)的相關(guān)信息集中在一起,方便設(shè)計人員、加工人員、分析人員、管理人員等的查詢、參考和借用,又統(tǒng)一管理了數(shù)據(jù),維護了系統(tǒng)的整體性。同時數(shù)據(jù)能夠經(jīng)常備份,不易丟失和毀壞。
3.3 建立工作流程管理系統(tǒng),實現(xiàn)產(chǎn)品研制生產(chǎn)過程中的各種發(fā)放與更改流程控制,實現(xiàn)產(chǎn)品研制生產(chǎn)的階段性管理。
傳統(tǒng)上的工作流程是通過以紙質(zhì)為媒介,手工發(fā)放。需要審批的文件、圖紙等都需要經(jīng)過人工傳送,手工簽字,這樣就導(dǎo)致保密性差,過程煩瑣,審批時間長,效率低。如一個傳統(tǒng)的六級審批過程:
這六級審批的每一級都是以紙質(zhì)為媒介,需要人工傳送,費時費力。這種傳統(tǒng)的流程管理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代科技的發(fā)展和激烈的市場競爭。IMAN擁有流程管理模塊,提供了過程管理的各種功能,如建立、監(jiān)督、管理和控制等。在IMAN的流程管理中提供了兩種基本的應(yīng)用流程管理即審批發(fā)放和更改管理。利用IMAN提供的集成軟件開發(fā)包(ITK)可以制定適合我所專用的流程控制模式。例如,可以建立一種串并行的工作流程,如附圖4所示: #p#分頁標(biāo)題#e#
利用這種自定義的方式,可以很方便地在審批發(fā)放過程中,通過計算機建立或提交一項作業(yè)或任務(wù)給另一獨立的部門,進一步進行編寫、審核或批準(zhǔn)等工作。例如由設(shè)計室提交一項或多項圖紙給工藝室進行工藝編制,這種提交是通過計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn),方便、快捷。在工作流程中更改管理提供了多級發(fā)放步驟,不同的權(quán)限審批級別及規(guī)定各級審批,通過后立即執(zhí)行相應(yīng)的有關(guān)任務(wù)。各個流程級之間的信息傳送都是通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn),它們之間可以通過電子郵件來傳送、簽約和反饋信息等,例如,簽署同意、反對和棄權(quán)的意見,反饋改進意見,提出更改建議等等,這些工作都能夠通過IMAN流程管理來實現(xiàn)。這種電子郵件傳輸取代了人工傳送,計算機存儲代替紙質(zhì)存儲,電子審批代替手工審批,節(jié)省了大量的人力、物力和時間,提高了效率。所以利用IMAN的流程管理是對傳統(tǒng)的工作流程管理的沖擊,是一種新觀念替代舊觀念,一種新方法替代舊方法,一種新興技術(shù)替代傳統(tǒng)技術(shù)。
3.4 開發(fā)明細(xì)匯總功能,可根據(jù)產(chǎn)品配置自動生成各類產(chǎn)品明細(xì)與匯總,為各職能部門提供統(tǒng)一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)源,保證數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。
在我所的實際產(chǎn)品開發(fā)過程中,各個部門都要產(chǎn)生大量的,各種各樣的表格,如產(chǎn)品屬性表、產(chǎn)品明細(xì)表、產(chǎn)品類型表、產(chǎn)品庫存表等等。每個部門所需要的報表不盡相同,為了得到他們自己所需的報表,每個部門必須自己制作符合自己需要的報表,各個部門沒有統(tǒng)一可用的工具來制作報表。利用IMAN的報表功能,每一個IMAN用戶都可以根據(jù)自己的需要,打印出符合自己需要的報表和文檔。如產(chǎn)品屬性表,工藝卡片,任務(wù)書等等。IMAN通過和第三方軟件的結(jié)合,還可以實現(xiàn)電子簽圖(在零件的三維或二維圖紙上,實現(xiàn)對圖形的圈點,附加說明等等,但是并不改變原圖本身),這樣就可以通過電子郵件快捷的傳輸和反饋信息,使設(shè)計者,加工者,編寫工藝者等等能夠及時收到信息進行調(diào)整。這樣不僅節(jié)省了時間,而且減少了手工失誤。
總之,利用IMAN軟件在我所初步實施PDM系統(tǒng)工程,主要是在以上幾個方面實施和應(yīng)用,其它方面的應(yīng)用,將隨著我所PDM系統(tǒng)工程的實施和完善逐步開展,最終使PDM成為企業(yè)實施并行工程和CIMS的總體框架。
企業(yè)和研究所實施PDM的目標(biāo)是十分令人振奮的,但是實施PDM工程不如應(yīng)用CAD/CAM那樣容易。因CAD/CAM系統(tǒng)買來后,工程技術(shù)人員稍加培訓(xùn)后就能很快使用起來;而PDM則不同,它僅為企業(yè)和研究所提供產(chǎn)品數(shù)據(jù)定義、組織和控制的框架,所以企業(yè)和研究所要成功地實施PDM工程,需注意下列問題:
1. 組織PDM領(lǐng)導(dǎo)班子,認(rèn)真學(xué)習(xí)調(diào)研。班子人員要來自不同部門的內(nèi)行,認(rèn)真收集單位的最主要信息,弄清產(chǎn)品研發(fā)目標(biāo)和當(dāng)前產(chǎn)品狀態(tài),并對單位的技術(shù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)作詳細(xì)的分析,能透過日常繁雜的技術(shù)工作看到需要解決的問題本質(zhì)。 #p#分頁標(biāo)題#e#
2. 進行可行性論證,對企業(yè)進行多方面考查。首先考慮企業(yè)的規(guī)模,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否足夠復(fù)雜,產(chǎn)品種類是否足夠多,從而必需使用有效的軟件來管理大規(guī)模的產(chǎn)品數(shù)據(jù);其次是企業(yè)的地理位置是否足夠大,從而必需考慮分布式數(shù)據(jù)處理問題;最后還要考慮PDM技術(shù)在成本、質(zhì)量、上市時間、技術(shù)培訓(xùn)等原因給企業(yè)帶來的效益和企業(yè)將來的發(fā)展。
3. 更新文化觀念,發(fā)揮團隊精神。長期以來,企業(yè)或研究所各個部門和科室之間是利用人工傳遞紙質(zhì)文件的方法,來組織控制和指揮產(chǎn)品的研發(fā)過程,而且各個部門科室之間壁壘森嚴(yán),界限分明,人們已習(xí)慣這一套,這些是實施PDM工程的最大障礙。所以,對技術(shù)和管理人員進行培訓(xùn),改變舊觀念,為實施PDM奠定思想基礎(chǔ)。
4. 克服經(jīng)費困擾,把資金用到刀刃上。由于一般領(lǐng)導(dǎo)往往對PDM新技術(shù)缺乏認(rèn)識,常以經(jīng)費不足為由把PDM的實施扼殺在搖籃里。而具有現(xiàn)代意識的企業(yè)家和領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識到,PDM是醫(yī)治傳統(tǒng)企業(yè)頑癥的良方。而且需強調(diào)的一點是,投資費用中軟件一部分,而系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)和培訓(xùn)費用要占相當(dāng)?shù)馁M用。這是由于PDM系統(tǒng)不象其他軟件那樣插上電源就能工作的特點決定的。
5. 典型引路,分步實施。實施PDM工程對企業(yè)和研究所來說是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,工程涉及面廣,內(nèi)容繁雜,跨越單位內(nèi)的各個部門和科室,并持續(xù)在整個產(chǎn)品研發(fā)的周期內(nèi),所以一開始誰都不能準(zhǔn)確地說清楚,而且又不能照搬其他企業(yè)和研究所的方法。因此,需要采取典型引路,分步實施,第一階段在以某典型產(chǎn)品為目標(biāo)的局部范圍內(nèi)作出PDM試點的示范工程,需要對具體產(chǎn)品和與其相關(guān)的信息進行大量的調(diào)查,并且同與產(chǎn)品相關(guān)的設(shè)計人員等密切合作,還要進行許多其他階段性工作。我所就是以某典型產(chǎn)品為對象進行PDM試點工程并取得了成功,并且通過了階段驗收。
4、結(jié)論
PDM工程是一項長遠(yuǎn)的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它的實施要依靠各個部門和領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助和重視。這一工程的最終實施會給研究所帶來巨大的經(jīng)濟效益,加快科研產(chǎn)品的研發(fā)過程,提高質(zhì)量管理水平,增強市場競爭能力,并為研究所的將來發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
從長遠(yuǎn)觀點來看,PDM工程的實施勢在必行,PDM工程是現(xiàn)代企業(yè)的標(biāo)志。PDM將是整個企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的驅(qū)動器,一個企業(yè)實現(xiàn)PDM標(biāo)志著該企業(yè)向前邁進了十分重要而艱巨的一步。
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