建議用AutoCAD Plant 3D或AutoCAD Plant P&ID，這是AutoDesk專門針對管道設計的軟件，會用AutoCAD的人稍加熟悉即可使用。用專門軟件，管線、閥門、設備等均會自動生成數據表。
如果用通用的AutoCAD，要達到目的，那么相對簡單的方法是管線號不用文字來注釋，而是做成塊屬性。這樣可以通過提取塊屬性來生成管線號的數據表。如果非得用文字，那么就把管線號的文字放到一個專門的圖層，在要生成數據表時，先凍結有文字的其他圖層，然后提取圖形數據，把文字提取出來。但這樣做比較繁瑣，不建議這么做。