如何用電子圖板和word軟件制作圖文并茂的文件

一 實(shí)現(xiàn)插入圖形的三種途徑以及操作步驟

(1) 直接從Word97中插入對象

a） 啟動(dòng)Word97并打開需要插入圖形的文檔；

b） 在"插入"下拉菜單中選擇"對象"；

c） 把對象類型定為"CAXA電子圖板"并確定（這時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)電子圖板軟件）；

d） 把電子圖板的繪圖區(qū)改為白色（工具→選項(xiàng)→顏色設(shè)置→當(dāng)前繪圖區(qū)→白色）

e） 在電子圖板上繪制圖形。圖形繪制完成后，單擊電子圖板"文件"下拉菜單中的"更新"并關(guān)閉電子圖板窗口

f） 利用插入圖形四個(gè)角點(diǎn)上的"句柄"調(diào)節(jié)圖形的大小（注意：不要用中間的四個(gè)"句柄"調(diào)節(jié)圖形的大小，因?yàn)檫@樣會(huì)使圖形的X、Y軸方向的比例失調(diào)）

(2) 利用"拷貝"和"粘貼"的命令實(shí)現(xiàn)圖像插入

a） 啟動(dòng)電子圖板并打開要編輯的圖形；

b） 把當(dāng)前繪圖區(qū)變?yōu)榘咨?

c） 在"編輯"下拉菜單中選擇"圖形拷貝"

d） 選擇需要拷貝的圖形，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵確定。這時(shí)，被選中的圖形變?yōu)榧t色虛線；

e） 根據(jù)命令提示行，給定圖形基點(diǎn)并點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵確定，被選定的圖形恢復(fù)原狀；

f） 啟動(dòng)Word97并打開要插入圖形的文檔；

g） 把光標(biāo)移動(dòng)到需要插入圖形的位置并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈處的菜單中選擇"粘貼"；

h） 利用"句柄"調(diào)節(jié)圖形的大小。

(3) 利用DXF格式文件實(shí)現(xiàn)圖像插入

a） 用電子圖板98打開需要插入的圖形；

b） 文件→數(shù)據(jù)接口→DXF輸出

c） 打開Word97文檔，選擇"插入"下拉菜單中的"圖片→來自文件"

d） 在彈出的對話框中，將文件類型選為AutoCAD Format 2-D（注意：使用測功能有一個(gè)前提條件，Word97中必須安裝有轉(zhuǎn)換和過濾器。這需要在安裝Office97時(shí)，選中"轉(zhuǎn)換和過濾器"中，"圖形過濾器"的"AutoCAD DXF輸入"組件）

e） 選擇需要插入的圖形文件并單擊"插入" f） 調(diào)整圖形的大小

二 在Word97中對插入對象的編輯

在插入圖形后，我們需要調(diào)整圖形的大小，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況：真正圖形所占的位置很小，而空白區(qū)所占的位置很大。對于這種情況，我們可以通過兩個(gè)辦法來解決。

(1) 對于一般的圖形，可以在插入圖像之前，先利用電子圖板中的顯示全部功能，讓圖像盡量充滿這個(gè)屏幕，然后在進(jìn)行圖形插入操作；

(2) 對于一般圖形和一些特殊的圖形（比如一些長的圖形）都可以可以通過Word97中的圖片編輯功能來解決，以下是具體操作步驟。

a） 在Word97中找到如下菜單條。如果沒有，請選中"視圖→工具欄→圖片"



按"裁剪"圖標(biāo)，利用"句柄"把多余的空白區(qū)域裁剪掉即可.