工作中的技術(shù)文件如更改單、技術(shù)通知單的管理流程是這樣的：在登記本上填寫技術(shù)文件號(hào)、技術(shù)文件所涉及的圖紙代號(hào)、圖紙名稱、內(nèi)容摘要等，然后進(jìn)行技術(shù)文件的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)，技術(shù)文件之間以及技術(shù)文件內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容之間相互獨(dú)立。

    在這種管理模式下，技術(shù)文件的所有信息是獨(dú)立的，如果要查詢某一個(gè)技術(shù)文件必須根據(jù)登記本上的紀(jì)錄進(jìn)行，如果對(duì)某一個(gè)零組件的技術(shù)文件發(fā)放過兩次以上時(shí)，查詢工作將變得非常繁瑣。

    利用CAXA圖紙管理系統(tǒng)2.0可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)技術(shù)文件的管理。其基本原理是將技術(shù)文件需要填寫的表項(xiàng)做成標(biāo)題欄，再增加屬性映射關(guān)系，將標(biāo)題欄各表項(xiàng)的內(nèi)容映射到CAXA圖紙管理系統(tǒng)中，技術(shù)文件設(shè)計(jì)完成后，將其裝配于年度技術(shù)文件匯總圖中，而年度技術(shù)文件匯總圖裝配于項(xiàng)目技術(shù)文件匯總圖中，這樣CAXA圖紙管理系統(tǒng)便可以自動(dòng)提取項(xiàng)目技術(shù)文件匯總圖、年度技術(shù)文件匯總圖和技術(shù)文件等圖紙數(shù)據(jù)，并建立各圖紙間的裝配關(guān)系，建立反映這種關(guān)系的產(chǎn)品樹，可以方便地對(duì)技術(shù)文件進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總等操作。

    本文以更改單為例進(jìn)行說明。

一、根據(jù)更改單的格式制定相應(yīng)的更改單模板

    調(diào)入更改單格式圖樣，進(jìn)行標(biāo)題欄的定制，如圖1所示。其中1～15項(xiàng)為需要填寫的表項(xiàng)。進(jìn)入菜單“幅面→標(biāo)題欄→定義標(biāo)題欄”，選取所有需要填寫內(nèi)容的表項(xiàng)，右鍵結(jié)束選取；拾取1～15標(biāo)題欄表項(xiàng)的內(nèi)環(huán)點(diǎn)，定義標(biāo)題欄表格單元。如定義“更改單號(hào)”表項(xiàng)時(shí)，在1號(hào)表格內(nèi)點(diǎn)擊左鍵，“定義標(biāo)題欄表格單元”對(duì)話框便會(huì)出現(xiàn)，如圖2所示。在表格單元名稱欄內(nèi)填寫“更改單號(hào)”，選擇合適的字體，其他選項(xiàng)默認(rèn)。按此方法填寫2～15號(hào)表項(xiàng)。需要注意的是，15號(hào)表項(xiàng)是年度更改單的匯總圖號(hào)，目的是將各個(gè)本年度的所有更改單裝配于該圖紙中，以便建立裝配關(guān)系并生成產(chǎn)品樹，實(shí)際上不顯示。故在定義15號(hào)標(biāo)題欄時(shí)應(yīng)將“內(nèi)容不顯示在標(biāo)題欄中”選中。另外，13、14號(hào)表項(xiàng)需要親筆簽名，故也將改選項(xiàng)選中，8號(hào)表項(xiàng)內(nèi)容摘要需顯示在左上角，對(duì)齊方式應(yīng)選左對(duì)齊和上對(duì)齊。其他選項(xiàng)默認(rèn)。全部填寫完后點(diǎn)擊右鍵，將該標(biāo)題欄存儲(chǔ)為“更改單標(biāo)題欄”文件。點(diǎn)擊菜單中的“另存為”，選擇保存類型為模板文件（*.tpl），保存路徑為uCAXA軟件的安裝目錄Supportd，文件名為“更改單模板”。這樣，就可以直接選擇“新建→更改單模板”進(jìn)行更改單的創(chuàng)建。

圖2 定義表格單元

二、創(chuàng)建與更改單標(biāo)題欄各表項(xiàng)對(duì)應(yīng)的屬性映射關(guān)系

表1

    這樣CAXA圖紙管理系統(tǒng)便可根據(jù)該映射關(guān)系進(jìn)行標(biāo)題欄信息的讀取。用記事本打開“CAXA軟件的安裝目錄Data”中的StdAttrib文件，按表1建立屬性映射關(guān)系，其中2、3表項(xiàng)無需匯總輸出，只需定義為標(biāo)題欄，故沒有建立屬性映射關(guān)系。由于屬性映射關(guān)系數(shù)量不能超過30個(gè)，可以刪除一些沒有用到的映射關(guān)系，注意不要將正在使用的映射關(guān)系刪除。另外建立或修改該文件時(shí)請(qǐng)仔細(xì)閱讀文件的說明。如圖3所示。

圖3 創(chuàng)建映射關(guān)系

三、建立圖框和標(biāo)題欄

    創(chuàng)建更改單匯總圖的明細(xì)表頭，更改單匯總圖的明細(xì)表中應(yīng)體現(xiàn)將更改單的主要信息，如更改單號(hào)、內(nèi)容摘要、發(fā)放人、發(fā)放時(shí)間等。由于已添加這些表項(xiàng)的屬性映射關(guān)系，CAXA圖紙管理系統(tǒng)便會(huì)根據(jù)產(chǎn)品樹的關(guān)系自動(dòng)提取這些表項(xiàng)的信息。新建一個(gè)EB文檔，調(diào)入平常使用的圖框及標(biāo)題欄，進(jìn)入菜單“幅面→明細(xì)表→定制表頭”按圖4進(jìn)行明細(xì)表表頭的定制，存儲(chǔ)為“更改單匯總圖明細(xì)表頭.tab”, 存儲(chǔ)路徑為“CAXA軟件安裝目錄support”。#p#分頁標(biāo)題#e#

圖4 定制表頭

四、更改單的管理

    前三步工作完成后，應(yīng)建立一個(gè)“項(xiàng)目更改單匯總圖”，按需要數(shù)量建立“年度更改單匯總圖”。所有匯總圖的明細(xì)欄表頭均應(yīng)調(diào)用更改單匯總圖明細(xì)欄表頭。當(dāng)創(chuàng)建更改單時(shí)，調(diào)用更改單模板文件，填寫更改單標(biāo)題欄，設(shè)計(jì)更改單內(nèi)容。設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是內(nèi)容摘要表項(xiàng)要填寫能反映更改內(nèi)容的關(guān)鍵詞，以便日后查詢；二是年度更改單匯總圖號(hào)應(yīng)填寫正確，以便CAXA圖紙管理系統(tǒng)能正確提取信息。更改單設(shè)計(jì)完成后，應(yīng)在“年度更改單匯總圖”增加相應(yīng)序號(hào)，明細(xì)表的“更改單號(hào)”欄應(yīng)填寫相應(yīng)的更改單號(hào)。同樣，如果有兩年以上的“年度更改單匯總圖”，應(yīng)在“項(xiàng)目更改單匯總圖”中增加相應(yīng)序號(hào)，明細(xì)表“更改單號(hào)欄”應(yīng)填寫“年度更改單匯總圖”的圖紙代號(hào)。

    下面以一個(gè)名為“142”的項(xiàng)目為例說明：“項(xiàng)目更改單匯總圖”為142GG0000，“年度更改單匯總圖”為142GG0000-2004、142GG0000-2005。運(yùn)行CAXA圖紙管理系統(tǒng)程序，進(jìn)入菜單“文件→自動(dòng)生成產(chǎn)品樹”，添加更改單所在的目錄，選取“包含子文件夾中的圖紙”，如圖5所示。

圖5 生成產(chǎn)品樹

    確定后會(huì)出現(xiàn)“獲得明細(xì)表標(biāo)題”對(duì)話框，明細(xì)表中表示組件名稱的標(biāo)題選取“內(nèi)容摘要”，明細(xì)表中表示關(guān)鍵屬性的標(biāo)題選取“更改單號(hào)”，如圖6所示。

圖6 獲得明細(xì)表標(biāo)題

    確定后即可出現(xiàn)以下畫面如圖7所示。

圖7 建成的更改單

    這樣，更改單的管理系統(tǒng)就已建成。如果要查詢零件1428060-3的更改情況，進(jìn)入菜單“查詢→分類BOM表”，點(diǎn)擊“編輯條件”，條件項(xiàng)選取所更改圖樣代號(hào)，條件符選取包含，條件值填寫“1428060－3”，如圖8所示。

圖8 設(shè)定編輯條件

    然后點(diǎn)擊“添加條件”，確定后點(diǎn)擊“開始查詢”，查詢結(jié)果如圖9所示。

    如果要匯總輸出2004年所有142項(xiàng)目的更改單，進(jìn)入菜單“查詢→分類BOM表”，點(diǎn)擊“編輯條件”，條件項(xiàng)選取所更改單號(hào)，條件符選取包含，條件值為兩個(gè)，一個(gè)填寫142GG，另一個(gè)填寫2004，兩個(gè)條件為與的關(guān)系，如圖10所示。

圖9 查詢結(jié)果

圖10 所有的更改單

    點(diǎn)擊“開始查詢”，查詢結(jié)果便會(huì)顯示，點(diǎn)擊“輸出分類表”，選擇需要輸出的項(xiàng)目，確定后便可保存為Excel文件，如圖11所示。

圖11 保存的查詢結(jié)果

五、結(jié)束語

    與以往的技術(shù)文件管理方案相比，使用CAXA圖紙系統(tǒng)可以非常方便地進(jìn)行技術(shù)文件的查詢和匯總。另外整個(gè)項(xiàng)目的所有圖紙也可以用CAXA圖紙管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，這樣標(biāo)題欄、明細(xì)表的各種信息便可方便地提取，以便生成各種匯總表。