PDM技術(shù)作為產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理在企業(yè)中應(yīng)用日益增多，其目標(biāo)和功能得到普遍的認可，是企業(yè)信息化急需的技術(shù)，但在應(yīng)用中困難重重，周期長，數(shù)據(jù)采集和處理難，缺乏準(zhǔn)確性，PDM實施成功率低成為普遍現(xiàn)象。實施PDM，企業(yè)往往要做大量的改造，投入大量人力，甚至對所有的圖紙加以“規(guī)范”，即便企業(yè)100%按國標(biāo)和行標(biāo)設(shè)計文件也不“規(guī)范”，那么到底怎樣才算規(guī)范，如何規(guī)范？
    在我國，大多數(shù)企業(yè)的PDM最實用的功能是圖檔管理、數(shù)據(jù)管理、配置管理，而數(shù)據(jù)是所有其他功能的源頭和系統(tǒng)管理的最終目的，也是所有系統(tǒng)的核心，有的PDM系統(tǒng)這些基本功能都不能順利實施，要花半年甚至1年時間，許多企業(yè)PDM成為中看不中用的花瓶，或成了爛尾巴工程。目前PDM獲得數(shù)據(jù)的手段有兩種：一是完全手工錄入，并進行規(guī)范。二是讀取原圖紙上信息，通過讀圖紙標(biāo)題欄和明細欄內(nèi)容獲取信息，采用新瓶裝舊酒，軟件商開發(fā)讀取各種工具軟件，各種標(biāo)題欄、明細欄以及各種參數(shù)表的讀取工具，明細表和其他表格由PDM系統(tǒng)生成。這兩種方法都是權(quán)宜之計，使PDM無法走出泥潭。應(yīng)該用新的思維反省PDM研究，即產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理再造和PDM系統(tǒng)的商品化。

    一、PDM與設(shè)計文件管理標(biāo)準(zhǔn)要求的區(qū)別

    現(xiàn)有圖紙標(biāo)準(zhǔn)是建立在以紙為介質(zhì)，人工分類、統(tǒng)計物料的基礎(chǔ)上，圖紙標(biāo)題欄和明細欄格式、明細表的設(shè)計都比較復(fù)雜，寫法自由性大，如不加以改造，直接讀取十分困難，數(shù)據(jù)難以利用。
    （1）數(shù)據(jù)類型不一。如數(shù)量欄，在明細欄中允許寫數(shù)量和單位，而單位有字符和漢字，如“圈”“套”等等。讀取的內(nèi)容如何處理？
    （2）標(biāo)識的設(shè)置不合拍，對PDM來說，該有的沒有，不該有的又很多，有些標(biāo)識無法識別和控制。
    （3）省略要求不一。如設(shè)計文件標(biāo)準(zhǔn)相同國標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)件第二行以后可省略，對PDM來說同樣的物料名稱卻不一樣。
    （4）欄目的內(nèi)容大小沒有控制，如名稱、代號、備注都可占多行。再如有的是注釋行，有的是物料。
    （5）數(shù)據(jù)的唯一性要求不一樣，如電阻，圖紙標(biāo)準(zhǔn)允許寫成“電阻”和寫成“電阻”，“電阻”。PDM是無法接受的。
    （6）數(shù)據(jù)描述方式不一，如材料欄某些材料要寫成“名稱牌號標(biāo)準(zhǔn)”，另外一種材料要寫成“標(biāo)準(zhǔn)名稱牌號”順序等。
    由此可見，“數(shù)據(jù)問題”不是規(guī)范的問題，而是PDM與設(shè)計文件管理標(biāo)準(zhǔn)要求無法統(tǒng)一的問題。設(shè)計文件管理標(biāo)準(zhǔn)的全面修改不是企業(yè)能完成的，也不是短時間能解決的問題。等待標(biāo)準(zhǔn)修訂將會使許多企業(yè)喪失信息化的機遇。PDM研究必須拋開簡單利用設(shè)計文件的思路，此路充滿荊棘，漫長而修遠。要有新的勇氣，以最大限度發(fā)揮PDM功能，以滿足企業(yè)各環(huán)節(jié)所有數(shù)據(jù)要求為目標(biāo)，對產(chǎn)品數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)管理步驟和程序，重新規(guī)劃，進行產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理再造。使其既能滿足對已有文件信息的繼承，減少對舊文件的修改，又要有利于PDM實施，保證數(shù)據(jù)合乎PDM規(guī)范，縮短實施周期。還要支持未來設(shè)計文件的簡化、修訂。

    二、產(chǎn)品數(shù)據(jù)源管理再造方案

    其方案是將圖紙設(shè)計文件與PDM數(shù)據(jù)管理分開，PDM不是從設(shè)計文件提取數(shù)據(jù)，而是從特定的產(chǎn)品數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)。產(chǎn)品數(shù)據(jù)源分為兩個，一個是PDM采集的產(chǎn)品數(shù)據(jù)源，一個是標(biāo)準(zhǔn)物料庫。數(shù)據(jù)由系統(tǒng)權(quán)限和檢查程序控制。
    1．PDM系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)源
    將現(xiàn)有產(chǎn)品數(shù)據(jù)分布在不同的設(shè)計文件，不同的數(shù)據(jù)格式，不同的描述方式按PDM要求統(tǒng)一歸在一張表格中，我們在實施PDM時，采用一種叫“中間明細表”的文件，作為PDM讀取的產(chǎn)品數(shù)據(jù)源。#p#分頁標(biāo)題#e#
    數(shù)據(jù)格式要求，一種是選比較通用的格式，如TEXT、EXCEL、DWG等，以便與其他軟件信息交換,以及與PDM能夠交換。二是由PDM廠家提供專用格式，既能與PDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換，同時也能與上述某種通用格式交換數(shù)據(jù)。EXCEL格式和TEXT格式是比較好的選擇，可轉(zhuǎn)化為多種數(shù)據(jù)庫格式。
    數(shù)據(jù)內(nèi)容涵蓋了產(chǎn)品明細表所有內(nèi)容，即產(chǎn)品的所有內(nèi)容，把不利于PDM管理的內(nèi)容加以修訂。如“數(shù)量”列統(tǒng)一規(guī)定為‘?dāng)?shù)字’型，制定所有物物料的默認單位。刪除冗余信息，如明細表中的“總數(shù)量”，因PDM的總數(shù)量是自動統(tǒng)計，不需要人工算好輸入。寫法要規(guī)范，如“乘”號是“*”還是“×”、“x”、“X”等。
    增加生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需要的內(nèi)容，如“庫位碼”等，可將企業(yè)所有報表輸出項加以分析。統(tǒng)計列入，對計算機來說，沒有輸入和分類就不會產(chǎn)生相應(yīng)的輸出，交由企業(yè)定義輸入輸出。
    2．標(biāo)準(zhǔn)物料庫
    企業(yè)所用元材料的數(shù)據(jù)庫，其字段、分類和描述符合企業(yè)所有需要，還要滿足PDM系統(tǒng)需要，包括工藝卡需要。留有維護修改查詢等權(quán)限。
    3．?dāng)?shù)據(jù)控制
    所有中間明細表內(nèi)容由設(shè)計者通過點選物料數(shù)據(jù)庫輸入或手工填寫，中間明細表內(nèi)容由專用審查工具軟件進行審查。客戶端設(shè)計者提交評審前，用工具軟件自查，如裝入關(guān)系、有無空格、數(shù)值類型、借用關(guān)系，有無遺漏、材料庫中是否存在等等。為了保證提交數(shù)據(jù)正確有效，入庫管理員在入庫前進行復(fù)查，審查工具也可以完善成通用工具。
    材料數(shù)據(jù)庫控制，所有物料數(shù)據(jù)庫由專門權(quán)限人員維護，制定統(tǒng)一名稱、寫法、單位等。

    三、實施和過渡

    是否有利實施，能否順利過渡也是方案好壞重要一環(huán)，數(shù)據(jù)管理再造方案，不僅要有利于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，還要有利于實施和應(yīng)用。有科學(xué)的切入點和方式。尤其牽涉面大、實時性強的管理軟件，要象對待帶電作業(yè)一樣周密，否則影響工期和企業(yè)正常生產(chǎn)，甚至造成無法挽回的損失。
    （1）有利用價值的老產(chǎn)品，包括已被借用部分都要入PDM系統(tǒng)。
    （2）將老產(chǎn)品明細表內(nèi)容轉(zhuǎn)入中間明細表中，并按新規(guī)范進行修改、補充。其完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性編制者使用專用檢查程序自檢和入庫管理員復(fù)檢。
    （3）明細表和中間明細表處理。中間明細表作為PDM數(shù)據(jù)源管理用，產(chǎn)品明細表僅作為圖紙文件都保留在PDM系統(tǒng)中，提供給有關(guān)部門參考。所有圖紙包括中間明細表都在系統(tǒng)文檔中，除明細表外其他表格由使用部門逐步用PDM系統(tǒng)生成。
    （4）備份所有入庫文件在其它介質(zhì)上，如磁帶機、磁帶庫。再撤減圖紙，可考慮取消人工編制的明細表。
    （5）一律實行電子文件審查，保證電子文件的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)唯一性，防止提供虛假數(shù)據(jù)。
    （6）設(shè)計明細表時應(yīng)由中間明細表生成，且保證數(shù)據(jù)一致，修改時同步修改。
    （7）圖樣、明細欄和標(biāo)題欄按圖紙標(biāo)準(zhǔn)制作，人工審查，其數(shù)據(jù)不被讀入PDM數(shù)據(jù)庫。中間明細表按PDM要求制作，利用工具審查，各種匯總表紙面文件逐漸取消。

    四、項目完成后設(shè)計文件和數(shù)據(jù)管理模式

    （1）所有文件利用PDM系統(tǒng)的項目管理，使用人通過網(wǎng)絡(luò)查找、瀏覽、借閱、繪制。
    （2）所有生產(chǎn)用報表均由PDM系統(tǒng)自動生成。
    （3）電子文件自動歸檔，紙面文件與電子文件統(tǒng)一。
    （4）所有工程項目通過PDM系統(tǒng)配置生成，簡化設(shè)計文件，參數(shù)表類可逐步取消。#p#分頁標(biāo)題#e#
    （5）所有明細表和各種匯總表不再設(shè)計。明細表可用“中間明細表”修訂產(chǎn)生。
    盡管中間明細表的內(nèi)容不是自動讀取明細欄或標(biāo)題欄而產(chǎn)生的，對生產(chǎn)沒有有任何影響，仍可保留傳統(tǒng)的人工審核方式。因企業(yè)是按明細表組織生產(chǎn)，產(chǎn)品經(jīng)過樣機、小批試制等環(huán)節(jié)，經(jīng)過各個環(huán)節(jié)驗證，形成最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)就是產(chǎn)品明細表替身“中間明細表”—產(chǎn)品數(shù)據(jù)全權(quán)代表。
    裝配圖和零件圖只是用于車間工人裝配生產(chǎn)，數(shù)據(jù)實際處于從屬地位，對生產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)如采購、物料發(fā)放、生產(chǎn)計劃均不起作用。因不采集圖樣數(shù)據(jù)，圖樣對PDM系統(tǒng)來說不構(gòu)成任何影響，其規(guī)范性工具版本等無需要求，有瀏覽器即可。與中間明細表的一致性人工審查就可以了。

    五、對產(chǎn)品設(shè)計文件進一步優(yōu)化的設(shè)想

    研發(fā)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理工作，由大批量以紙為核心轉(zhuǎn)變成電子文件和共享數(shù)據(jù)為核心，紙介質(zhì)為附屬信息，大批量生產(chǎn)傳統(tǒng)模式，轉(zhuǎn)變成具有精益制造特點的現(xiàn)代生產(chǎn)方式。如單件設(shè)計、無差錯設(shè)計、并行設(shè)計等，企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)，滿足客戶個性要求單件和的小批量要求的快速反應(yīng)能力已大幅度提高。但明細欄由手工參與二次填寫，而不是系統(tǒng)生成，造成與中間明細表不一致隱患。此外為了符合設(shè)計文件標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計者要多做一個沒有實際作用的明細表，并在PDM系統(tǒng)中保留管理，實在是個負擔(dān)。如何完善及如何處理生產(chǎn)中仍少量需要的紙面文件？
    1．明細欄
    將明細欄與中間明細表合二為一，只在中間明細表增加一列明細欄中序號及標(biāo)標(biāo)識。中間明細表如表1所示。K為庫位標(biāo)識，Z裝配圖標(biāo)識，①等為裝配圖中零件序號，J為接線圖標(biāo)識。其它類同。
     一種方法是用中間明細表替代，設(shè)計管理上，設(shè)計者完成裝配圖后編制中間明細表，交付審核，進入PDM系統(tǒng)。查看瀏覽裝配圖時同時將相應(yīng)的中間明細表打開兩個窗口。因已有裝配圖序號，只不過比明細欄多些內(nèi)容。
    二是圖紙使用者可通過PDM系統(tǒng)生成明細欄（表）。明細欄與中間明細表一致性得到控制，因現(xiàn)有設(shè)計文件標(biāo)準(zhǔn)允許明細欄和裝配圖形分兩張。實際生產(chǎn)中，許多設(shè)計者為減小幅面或車間使用方便，已經(jīng)分開制作裝配圖和明細欄。明細欄中復(fù)雜的參數(shù)表已沒有意義，由PDM系統(tǒng)產(chǎn)品配置功能完全取代。這種方式與目前PDM系統(tǒng)讀明細欄、標(biāo)題欄、生成明細表和報表相反。
    2．產(chǎn)品明細表
    取消明細表，如需紙面文件，完全由中間明表代替，只是格式不一樣，內(nèi)容多些。二是由系統(tǒng)報表生成打印。
    3．問題
    因為標(biāo)準(zhǔn)明細欄，明細表格式過于復(fù)雜，手工填寫色彩太強，又是設(shè)計文件標(biāo)準(zhǔn)中必有的文件。無論是用中間明細表代替還是由系統(tǒng)生成，其格式寫法符合現(xiàn)有設(shè)計文件標(biāo)準(zhǔn)都有技術(shù)困難。盡管內(nèi)容一樣不缺，不影響使用，但非標(biāo)生產(chǎn)使企業(yè)進退兩難。需國家、行業(yè)協(xié)調(diào)，超前制定新形式下的設(shè)計文件標(biāo)準(zhǔn)。否則將阻礙PDM技術(shù)的應(yīng)用。
    中間明細表也需要PDM企業(yè)和設(shè)計文件標(biāo)準(zhǔn)管理部門、企業(yè)規(guī)范，以便不同廠家PDM系統(tǒng)互換信息，更有利于不同PDM系統(tǒng)通用性、互換性，保護投資方的利益，促進PDM廠商公平爭。

    六、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)再造的意義

    產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)再造方案中，中間明細表要求只與PDM系統(tǒng)有關(guān)，與CAD軟件、圖紙企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系較小。中間明細表的內(nèi)容格式，完全可定義一個統(tǒng)一的形式，制造業(yè)幾乎相同，列數(shù)可擴充，數(shù)據(jù)類型可以定義，就可以滿足所有企業(yè)的需要，也能滿足企業(yè)變化的需要。軟件廠商開發(fā)成通用模塊，實施時稍加定制即可。#p#分頁標(biāo)題#e#
    PDM廠商不需要花長時間對企業(yè)調(diào)研，關(guān)注企業(yè)每張圖紙，每種格式，軟件工具，甚至寫法和標(biāo)識，只要企業(yè)列出各種報表所需字段，內(nèi)容，將中間明細表列數(shù)定制即可大幅度提高軟件的通用性，適應(yīng)性，可靠性保證數(shù)據(jù)的正確性，完整性，規(guī)范性大幅度縮短實施周期，簡化了應(yīng)用難度PDM可與特定CAD軟件脫鉤，增加靈活性，PDM及工具軟件具有可更換性，減少更新代價給PDM和新工具軟件更新?lián)Q代留下空間，而不是把多方“套牢”有利于企業(yè)發(fā)展和工作的動態(tài)性變化，避免整個企業(yè)信息系統(tǒng)反映遲緩，難于應(yīng)變。
    互換性技術(shù)的使用，使制造業(yè)由手工作坊變成工業(yè)大生產(chǎn)。互換性技術(shù)就是在一定時期放棄局部最優(yōu)，而追求產(chǎn)品整個生命周期及產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)化。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理再造也將推動PDM告別工程化模式，變成商業(yè)化生產(chǎn)。使PDM系統(tǒng)跟一般工具軟件一樣，經(jīng)過簡單定制和培訓(xùn)即可交付使用。推進PDM商品化進程，大幅降低實施成本，加速普及。全面提高我國企業(yè)信息化水平。這不僅是PDM的追求，也是國家的期望。

    七、結(jié)束語

    產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理再造，就是規(guī)范數(shù)據(jù)，優(yōu)化管理體系，尋求在企業(yè)中人和PDM的最佳分工，各自完成自己最擅長的工作。為PDM和企業(yè)同步發(fā)展開辟了道路。