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CAD文字表格如何轉換為EXCEL表格的經驗心得

時間:2014-04-22 11:44:52 來源:未知

CAD文字表格轉換為EXCEL表格是設計行業內經常遇到的技術問題,過去沒有便捷的辦法去轉換,給設計師帶來了巨大的工作量和容易出錯的可能性

個人通過思考,利用CAD的坐標屬性,發明了一套簡單有效的辦法,輕松就解決了這個問題。

下面以一例園林專業的苗木表轉換來說明。

 

 

 

 

 

 

 

CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
 
CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
 

工具/原料

  • ​CAD軟件

  • ​EXCEL軟件 

方法/步驟

  1.  

     在CAD下觀看表格各單位格有無空洞,如果有空洞則填入文字補滿, 本例中空格都修改為 “空白”文字 

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  2.  

    按CTRL+a全選表格,然后按下CTRL+1顯示屬性列表,檢查是否存在多行文字等的格式,如果有的話炸開,最終所有文字都轉換為普通的文字格式,如下圖

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  3.  

    選擇其中一個文字,按CTRL+1顯示屬性,分析我們轉換文件需要的屬性。在這個例子中用紅線畫出了我們所需要的3個屬性:分別是x坐標,y坐標,文字內容

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  4.  

    ​點擊工具-數據提取

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  5.  

    ​創建數據提取​,第一次做這個轉換需要設置樣板的存放位置

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  6.  

    ​定義數據源,選擇在當前圖形中選擇對象,全選目標,點下一步

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  7.  

    ​將要提取的數據對象,只勾選文字​,點下一步

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  8.  

    ​選擇特性,按照我們之前確定的只勾選3個屬性:分別是x坐標,y坐標,文字內容,點下一步

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  9. ​優化數據,將顯示計數列和名稱列都去掉勾選,點下一步

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  10. ​選擇另存文件位置,按照步驟直至完成

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  11. ​打開生成的EXCEL文件

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  12. ​按X坐標,選擇升序排列,​并注意在彈出菜單中一定要勾選擴展選定區域,點擊排序

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
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  13. ​在生成的文件中,刪除表格的坐標X列,它已經沒有用處了

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  14. ​為了在之后的排列過程中不產生干擾,我們把已經明顯分開的項目,框選剪切粘貼成錯位的梯級,如下圖

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  15. ​分別按照Y坐標列,做降序排列,注意是降序,​​并注意在彈出菜單中一定要勾選擴展選定區域,點擊排序

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
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  16. ​整理表格,將所有坐標列都刪除,然后將梯級的表格剪切粘貼到它該在的位置,這個很簡單了

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
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  17. ​將顯示為空白的文字替換為空,具體操作為 按CTRL+F 如圖​ 點全部替換

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 步驟閱讀
    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
  18. ​最后整理一下表格,刷一刷文字樣式,完成了最終​作品,我們成功了

     

    CAD文字表格轉換為EXCEL表格的個人絕招 
     

注意事項

  • ​ 注意理解X 和Y坐標的意義,這對我們在EXCEL中操作的理解很有幫助