CAD文字表格轉(zhuǎn)換為EXCEL表格是設(shè)計(jì)行業(yè)內(nèi)經(jīng)常遇到的技術(shù)問題,過去沒有便捷的辦法去轉(zhuǎn)換,給設(shè)計(jì)師帶來了巨大的工作量和容易出錯(cuò)的可能性
個(gè)人通過思考,利用CAD的坐標(biāo)屬性,發(fā)明了一套簡單有效的辦法,輕松就解決了這個(gè)問題。
下面以一例園林專業(yè)的苗木表轉(zhuǎn)換來說明。


工具/原料
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CAD軟件
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EXCEL軟件
方法/步驟
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在CAD下觀看表格各單位格有無空洞,如果有空洞則填入文字補(bǔ)滿, 本例中空格都修改為 “空白”文字
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按CTRL+a全選表格,然后按下CTRL+1顯示屬性列表,檢查是否存在多行文字等的格式,如果有的話炸開,最終所有文字都轉(zhuǎn)換為普通的文字格式,如下圖
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選擇其中一個(gè)文字,按CTRL+1顯示屬性,分析我們轉(zhuǎn)換文件需要的屬性。在這個(gè)例子中用紅線畫出了我們所需要的3個(gè)屬性:分別是x坐標(biāo),y坐標(biāo),文字內(nèi)容
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點(diǎn)擊工具-數(shù)據(jù)提取
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創(chuàng)建數(shù)據(jù)提取,第一次做這個(gè)轉(zhuǎn)換需要設(shè)置樣板的存放位置
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定義數(shù)據(jù)源,選擇在當(dāng)前圖形中選擇對象,全選目標(biāo),點(diǎn)下一步
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將要提取的數(shù)據(jù)對象,只勾選文字,點(diǎn)下一步
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選擇特性,按照我們之前確定的只勾選3個(gè)屬性:分別是x坐標(biāo),y坐標(biāo),文字內(nèi)容,點(diǎn)下一步
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優(yōu)化數(shù)據(jù),將顯示計(jì)數(shù)列和名稱列都去掉勾選,點(diǎn)下一步
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選擇另存文件位置,按照步驟直至完成
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打開生成的EXCEL文件
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按X坐標(biāo),選擇升序排列,并注意在彈出菜單中一定要勾選擴(kuò)展選定區(qū)域,點(diǎn)擊排序
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在生成的文件中,刪除表格的坐標(biāo)X列,它已經(jīng)沒有用處了
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為了在之后的排列過程中不產(chǎn)生干擾,我們把已經(jīng)明顯分開的項(xiàng)目,框選剪切粘貼成錯(cuò)位的梯級,如下圖
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分別按照Y坐標(biāo)列,做降序排列,注意是降序,并注意在彈出菜單中一定要勾選擴(kuò)展選定區(qū)域,點(diǎn)擊排序
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整理表格,將所有坐標(biāo)列都刪除,然后將梯級的表格剪切粘貼到它該在的位置,這個(gè)很簡單了
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將顯示為空白的文字替換為空,具體操作為 按CTRL+F 如圖 點(diǎn)全部替換
步驟閱讀
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最后整理一下表格,刷一刷文字樣式,完成了最終作品,我們成功了
注意事項(xiàng)
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注意理解X 和Y坐標(biāo)的意義,這對我們在EXCEL中操作的理解很有幫助