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CAD文字表格如何轉(zhuǎn)換為EXCEL表格的經(jīng)驗(yàn)心得

時(shí)間:2014-04-22 11:44:52 來源:未知

CAD文字表格轉(zhuǎn)換為EXCEL表格是設(shè)計(jì)行業(yè)內(nèi)經(jīng)常遇到的技術(shù)問題,過去沒有便捷的辦法去轉(zhuǎn)換,給設(shè)計(jì)師帶來了巨大的工作量和容易出錯(cuò)的可能性

個(gè)人通過思考,利用CAD的坐標(biāo)屬性,發(fā)明了一套簡單有效的辦法,輕松就解決了這個(gè)問題。

下面以一例園林專業(yè)的苗木表轉(zhuǎn)換來說明。

 

 

 

 

 

 

 

CAD文字表格轉(zhuǎn)換為EXCEL表格的個(gè)人絕招 
 
CAD文字表格轉(zhuǎn)換為EXCEL表格的個(gè)人絕招 
 

工具/原料

  • ​CAD軟件

  • ​EXCEL軟件 

方法/步驟

  1.  

     在CAD下觀看表格各單位格有無空洞,如果有空洞則填入文字補(bǔ)滿, 本例中空格都修改為 “空白”文字 

     

    CAD文字表格轉(zhuǎn)換為EXCEL表格的個(gè)人絕招 
  2.  

    按CTRL+a全選表格,然后按下CTRL+1顯示屬性列表,檢查是否存在多行文字等的格式,如果有的話炸開,最終所有文字都轉(zhuǎn)換為普通的文字格式,如下圖

     

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  3.  

    選擇其中一個(gè)文字,按CTRL+1顯示屬性,分析我們轉(zhuǎn)換文件需要的屬性。在這個(gè)例子中用紅線畫出了我們所需要的3個(gè)屬性:分別是x坐標(biāo),y坐標(biāo),文字內(nèi)容

     

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  4.  

    ​點(diǎn)擊工具-數(shù)據(jù)提取

     

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  5.  

    ​創(chuàng)建數(shù)據(jù)提取​,第一次做這個(gè)轉(zhuǎn)換需要設(shè)置樣板的存放位置

     

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  6.  

    ​定義數(shù)據(jù)源,選擇在當(dāng)前圖形中選擇對象,全選目標(biāo),點(diǎn)下一步

     

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  7.  

    ​將要提取的數(shù)據(jù)對象,只勾選文字​,點(diǎn)下一步

     

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  8.  

    ​選擇特性,按照我們之前確定的只勾選3個(gè)屬性:分別是x坐標(biāo),y坐標(biāo),文字內(nèi)容,點(diǎn)下一步

     

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  9. ​優(yōu)化數(shù)據(jù),將顯示計(jì)數(shù)列和名稱列都去掉勾選,點(diǎn)下一步

     

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  10. ​選擇另存文件位置,按照步驟直至完成

     

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  11. ​打開生成的EXCEL文件

     

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  12. ​按X坐標(biāo),選擇升序排列,​并注意在彈出菜單中一定要勾選擴(kuò)展選定區(qū)域,點(diǎn)擊排序

     

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  13. ​在生成的文件中,刪除表格的坐標(biāo)X列,它已經(jīng)沒有用處了

     

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  14. ​為了在之后的排列過程中不產(chǎn)生干擾,我們把已經(jīng)明顯分開的項(xiàng)目,框選剪切粘貼成錯(cuò)位的梯級,如下圖

     

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  15. ​分別按照Y坐標(biāo)列,做降序排列,注意是降序,​​并注意在彈出菜單中一定要勾選擴(kuò)展選定區(qū)域,點(diǎn)擊排序

     

    CAD文字表格轉(zhuǎn)換為EXCEL表格的個(gè)人絕招 
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  16. ​整理表格,將所有坐標(biāo)列都刪除,然后將梯級的表格剪切粘貼到它該在的位置,這個(gè)很簡單了

     

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  17. ​將顯示為空白的文字替換為空,具體操作為 按CTRL+F 如圖​ 點(diǎn)全部替換

     

    CAD文字表格轉(zhuǎn)換為EXCEL表格的個(gè)人絕招 步驟閱讀
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  18. ​最后整理一下表格,刷一刷文字樣式,完成了最終​作品,我們成功了

     

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注意事項(xiàng)

  • ​ 注意理解X 和Y坐標(biāo)的意義,這對我們在EXCEL中操作的理解很有幫助