多年來,中國空間技術研究院(簡稱五院)不斷完善航天器研制流程,提高產品的質量和可靠性。形成了具有神舟特色的項目管理體系,創造了載人航天、探月工程的輝煌成就。我院的項目管理實踐始終是與航天器產品的研制特點相匹配的。航天器產品的研制過程是一個協同創新的復雜產品實現過程,協同和創新是其重要特點。隨著航天器型號項目管理實踐和理論、方法的成熟,我院與神舟軟件公司共同開發我院的項目管理系統在型號研制過程中發揮著越來越重要的作用。
系統建設與應用情況
五院項目管理系統建立在試點單位全部型號產品數據納入AVIDM系統管理的基礎上。AVPLAN在試點單位的成功上線,實現了科研生產月計劃的電子化管理,取消了紙質月計劃文件。通過系統升級實現了產品數據和項目計劃數據的關聯,實現對交付物完成狀態的監控,從而使項目進度的執行控制與產品開發的技術狀態管理有機結合在一起。
結合我院項目組織調整,各型號開展了項目全周期策劃,同時對項目管理系統進行了改造,將OpenPlan集成到AVPLAN中,補充了系統的資源分析功能,提高了系統的計劃分析能力。在系統中實現了項目辦的型號全生命周期的項目范圍和進度策劃以及試點單位基于資源平衡的科研生產年度策劃管理,形成了月計劃、周調度、日分析的動態計劃管理體系。
同時,其他單位的基于OpenPlan 的項目管理系統和自行建設的項目管理系統也正式投入使用,實現了項目計劃和生產計劃的電子化管理,實現了所有型號計劃進度的動態管理,同時在線動態管理計劃數萬項。在系統應用過程中各單位對項目計劃管理和生產計劃管理的協調銜接進行了探討和實踐,通過積累和分析執行控制數據,統計出了設備測試和調試工序的標準工時。
此外,結合應用需求,我院與神舟軟件公司開始合作對AVPLAN 系統進行改造升級,使其從適應單項目垂直管理的工具發展為適應多項目矩陣管理的工具。適應在各級行政單位間項目的不同組合的管理及不同行政單位中項目的綜合及監控。第一階段的改造,實現了兩級項目計劃管理系統的聯通,部分實現了兩級項目不同組合的管理和頂層對型號研制過程的監控及節點考核;第二階段將實現全部項目計劃將在系統中編制和執行控制,實現計劃統一管理。
系統的整合與提升
為了適應不斷改進優化的項目管理體系和強化以過程質量和可靠性管理為核心的型號研制精細化過程管理的需求,提高型號項目管理能力,項目管理系統也在不斷的整合和提升。同時,為了適應型號研制模式的轉變,項目管理系統也要和生產管理系統融合。為此,我院與神舟軟件公司正加緊合作,不斷改進項目管理系統。
項目管理系統以AVIDM 框架為基礎平臺,由其提供用戶認證、權限管理、工作流管理等基礎服務,AVIDM 系統的推廣應用為項目管理系統的實施提供了良好條件;以AVPLAN系統為計劃執行控制層,實現計劃的下發、執行、反饋,以及全院項目計劃的聯通,實現與生產管理系統集成;以OpenPlan為計劃分析編制工具,實現關鍵路徑分析、資源平衡等功能;采用數據挖掘技術實現綜合分析展現。
上下兩級系統間依靠AVPLAN系統已有計劃跨域同步功能實現計劃數據的雙向傳遞,實現計劃信息的協同。改造AVPLAN系統與OpenPlan系統的集成接口實現不同系統間計劃信息的轉遞,通過對前期運行單位項目管理系統進行整合、改造,來滿足企業計劃統一管理的要求。
增加在AVPLAN系統間及系統內的不同項目間的計劃關聯功能,通過關聯實現下級對上級計劃的分解及上級對下級計劃的監控,從而滿足上下兩級間項目的不同組合的管理。增加通用接口,提供從AVPLAN 系統中讀取計劃信息以及寫入任務數據到AVPLAN 系統中的功能,從而滿足異構系統間計劃信息的傳遞,為生產管理系統的集成提供技術條件。
增加考核計劃管理功能,利用AVPLAN 現有功能來實現考核計劃的編制、報批、調整。建立考核計劃與項目執行計劃的關聯,從項目執行計劃中獲取執行信息,由項目綜合管理人員跟蹤項目執行計劃的完成情況來確認考核計劃是否完成。利用報表工具將數據重組并提取出來,實現多緯度的統計分析數據的展現。
改造后的系統將能夠支持虛擬企業的計劃管理,為企業協同研制體系的進一步延伸提供保障。在系統的開發過程中我們也深深地體會到系統的構建要以相應的管理理論、方法為基礎,能夠不斷固化最佳實踐,沉淀知識,這就要求開發隊伍不但有很強的軟件系統構架能力,還要有很強的專業理論知識和實踐經驗,軟件系統要具有一定的柔性,能夠支持企業管理的持續改進。
企業可以簡單地采購國外現成的軟件來構建自己的項目管理系統,用兩到三年的時間來吸取國外十幾年發展的成果。但跟在別人后面亦步亦趨地追趕,追得再快,也趕不上慢走的“龜”,無法破解芝諾悖論。只有走自主創新之路,結合自身產品研制特點,不斷總結型號研制過程中項目管理實踐的經驗,不斷摸索創新管理理論和方法,不斷固化、沉淀知識,依靠具有相同文化認同的國內軟件企業,不斷固化最佳實踐,才能迎頭趕上,實現跨越發展。
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