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Co-PLAN 協(xié)同工作平臺

時間:2011-02-26 19:30:55 來源:

 綠色動力 創(chuàng)新的濰柴

本世紀初，濰柴動力從一家瀕臨破產(chǎn)的柴油發(fā)動機企業(yè)變身為擁有A股和H股三家上市公司、年銷售收入近500億人民幣的世界最大重型汽車發(fā)動機及動力系統(tǒng)生產(chǎn)商，十年時間，銷售收入增長100倍，中國工業(yè)界因此有了個“濰柴奇跡”！
而在這些輝煌業(yè)績的背后是濰柴多年來持續(xù)不斷的技術創(chuàng)新：新產(chǎn)品不斷推向市場、引領市場、主導市場……濰柴動力擁有包括一個國家級技術中心在內(nèi)的三國六地的六大技術中心，技術人員600余人，每年完成項目上千項，貢獻500多個新產(chǎn)品。濰柴是如何實現(xiàn)人員眾多與項目任務重的技術中心高效、高質(zhì)運作？濰柴動力副總裁兼技術中心主任佟德輝給予的答案是：Co-PLAN（協(xié)同工作平臺）！
Co-PLAN （協(xié)同工作平臺）——企業(yè)新品決勝市場的背后功臣!借助Co-PLAN協(xié)同工作平臺，濰柴動力實現(xiàn)了工作流程管理信息化，以及對項目全過程的控制和跟蹤；通過月度計劃管理，全過程幫助技術中心提升了團隊的執(zhí)行力和管理層的控制能力；量化績效考核指標，績效管理的透明、可控，大大推動了員工的積極性；通過看板指標，對技術中心各部門的工作進行宏觀分析，不斷推進部門的持續(xù)改進工作。此外，實現(xiàn)了無紙化辦公，大幅節(jié)省紙張、電話、出差、會議等辦公成本，實現(xiàn)了運營成本的有效控制。
業(yè)務目標
Co-PLAN基于先進的項目管理理念和目標績效管理思想，以工作任務管理為核心，把先進管理思想落實為軟件的業(yè)務邏輯，為制造企業(yè)技術中心打造一個全面協(xié)同的數(shù)字化計劃控制和績效管理平臺?？蓞f(xié)助企業(yè)把所有任務計劃的提報、審核、下發(fā)、跟蹤、提交全過程統(tǒng)一管理，并從計劃完成情況、流程效率、工作質(zhì)量等多個指標量化考核部門、員工工作，有效解決各類工作交叉難以管理、目標績效體系流于形式等問題。
系統(tǒng)架構
系統(tǒng)應用流程
功能模塊
  •       項目管理
把公司級、部門級項目納入統(tǒng)一管理，對項目的立項、啟動、執(zhí)行、結項總結的全過程進行管控。可直觀安排項目各階段的任務，平衡員工負荷，實時監(jiān)控任務進展，并對項目過程中的風險和問題進行分析、跟蹤。可快速完成項目分解、任務分派，使管理層、執(zhí)行人對任務的責任人、完成時間、工作成果等要求達成一致，支持多主機廠商不同的質(zhì)量體系。
模仿駕駛艙的“儀表盤”功能，直觀監(jiān)督項目進展，提供項目的項目計劃進度和實際進度對比分析，方便管理層監(jiān)控項目狀態(tài)。
可按月、周統(tǒng)計個人任務，通過資源分配圖分析、均衡員工當前的工作負荷。
提供方便的項目計劃修訂功能，可作多基線對比。
可按項目進展動態(tài)實現(xiàn)成本統(tǒng)計，并進行成本的掙值分析。
提供項目文檔管理功能，項目組成員的工作成果以文檔方式直接提交相關負責人。
可對項目進行風險和問題管理，對項目中可能存在的風險進行提醒，對出現(xiàn)的問題進行跟蹤、處理、總結，并形成曲線圖，直觀展示項目中可能存在的風險以及每個問題發(fā)生過的次數(shù)，幫助用戶及時規(guī)避風險，并可將多次發(fā)生的問題轉化為風險提醒，對企業(yè)級知識進行有效管理。
                       項目狀態(tài)列表圖
 
                       項目WBS計劃跟蹤
  
                                  項目儀表盤
    
                      項目風險及問題管理
    
                        成本控制中的掙值分析
  • 月度目標管理
基于企業(yè)工作流程標準化與工作計劃靈活性的需求，將項目計劃抽取到月度計劃中，并與日常工作、臨時和增補計劃合并，形成部門級月度目標，為客戶提供符合中國企業(yè)當前管理水平的工作模式。月度目標從下到上逐級審核，體現(xiàn)結果導向，從計劃提交、審批到發(fā)布，從完工提報到績效評價，全過程幫助技術中心提升工作團隊的執(zhí)行能力和管理層的控制能力，實現(xiàn)真正意義上的扁平化管理。
部門經(jīng)理提交月度目標、高管層審批、計劃員發(fā)布、員工完工提報，形成多角色協(xié)同的月度目標管理平臺。
計劃員對月度目標完成及時性、目標負責人領導對完成質(zhì)量進行分別評定，根據(jù)計算公式形成最終目標得分。
計劃調(diào)整或修改需在計劃完工前預先提出，計劃調(diào)整影響考分。
     
   
 
  •  績效考核管理

      根據(jù)計劃完成情況、工作效率、工作質(zhì)量、申報專利數(shù)量、降低產(chǎn)品成本等多個指標，宏觀評價各部門、各員工當月或當季度的績效，形成整個技術中心的績效排名看板。

      支持項目承包制和崗位工資制兩種項目考核管理辦法，提供項目考核分數(shù)統(tǒng)計；

      快速統(tǒng)計每位員工、每個部門當月或當季度的工作計劃完成情況，根據(jù)完成率、調(diào)整率、工作量等等自動統(tǒng)計得分；

      量化工作質(zhì)量，利用工作任務正確率、駁回率等指標對工作質(zhì)量進行評價；

      工作流逐級審批進行員工考核，績效管理更為規(guī)范、透明。

       

       

 

 典型案例
      系統(tǒng)推進背景
濰柴動力技術中心是國家級技術中心，有著完善的管理體系，持續(xù)改進、項目管理、績效考核等管理制度，運行科學高效。然而，隨著管理體系的深化，部門之間工作協(xié)同往往費時費力且往往溝通不暢，績效考核計算周期過長且不夠客觀、透明，手工統(tǒng)計、紙質(zhì)下達任務等效率低下，宏觀目標達成率需要人工匯總等問題日益凸顯。原有的項目管理平臺已不再適應企業(yè)當前的管理水平，尋找與當下公司管理水平相對應的管理手段勢在必行！
      管理提升
2008年，濰柴動力引入Co-PLAN系統(tǒng)，結合原有的管理體系，構建了融合項目管理、任務監(jiān)控、績效評價等功能的協(xié)同一體化管理平臺，系統(tǒng)實施后，在以下方面為濰柴動力帶來了管理提升：
提升計劃管理水平，將項目計劃、日常工作、臨時和增補計劃合并起來，形成月度計劃進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)了部門間工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；
量化績效考核指標，實現(xiàn)員工工作表現(xiàn)與考核評價緊密掛鉤，績效考核快速、透明、可控；
采用了持續(xù)曲線的表現(xiàn)方式實現(xiàn)宏觀目標達成率的評價，通過看板指標，推進技術中心各部門的持續(xù)改進工作；
實現(xiàn)了項目全過程的控制和跟蹤，記錄匯總工作流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)，真正實現(xiàn)信息化為管理和決策服務；
       應用效益
通過Co-PLAN系統(tǒng)的應用，濰柴動力技術中心的管理工作取得顯著效益：
解決了部門間工作難以協(xié)調(diào)的矛盾，將臨時性、增補性計劃納入月度計劃管理范疇，實現(xiàn)工作流程管理信息化，大幅提高了技術中心工作效率。其中，僅任務起草審核效率提升就20%以上，流程處理效率提高80%之多，降低人工統(tǒng)計差錯率90%；
通過透明、可控的員工考核體系，極大地推動了設計人員的積極性。濰柴09年開發(fā)的新產(chǎn)品達300多個，獲得專利上百項，同比增長25％以上，新產(chǎn)品產(chǎn)值占45%，貢獻利潤達六成以上。
實現(xiàn)了無紙化辦公，大幅節(jié)省紙張、電話、出差、會議等費用支出，大大降低了辦公成本。