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Co-PLAN 協同工作平臺

時間:2011-02-26 19:30:55 來源:

 綠色動力 創新的濰柴

本世紀初，濰柴動力從一家瀕臨破產的柴油發動機企業變身為擁有A股和H股三家上市公司、年銷售收入近500億人民幣的世界最大重型汽車發動機及動力系統生產商，十年時間，銷售收入增長100倍，中國工業界因此有了個“濰柴奇跡”！
而在這些輝煌業績的背后是濰柴多年來持續不斷的技術創新：新產品不斷推向市場、引領市場、主導市場……濰柴動力擁有包括一個國家級技術中心在內的三國六地的六大技術中心，技術人員600余人，每年完成項目上千項，貢獻500多個新產品。濰柴是如何實現人員眾多與項目任務重的技術中心高效、高質運作？濰柴動力副總裁兼技術中心主任佟德輝給予的答案是：Co-PLAN（協同工作平臺）！
Co-PLAN （協同工作平臺）——企業新品決勝市場的背后功臣!借助Co-PLAN協同工作平臺，濰柴動力實現了工作流程管理信息化，以及對項目全過程的控制和跟蹤；通過月度計劃管理，全過程幫助技術中心提升了團隊的執行力和管理層的控制能力；量化績效考核指標，績效管理的透明、可控，大大推動了員工的積極性；通過看板指標，對技術中心各部門的工作進行宏觀分析，不斷推進部門的持續改進工作。此外，實現了無紙化辦公，大幅節省紙張、電話、出差、會議等辦公成本，實現了運營成本的有效控制。
業務目標
Co-PLAN基于先進的項目管理理念和目標績效管理思想，以工作任務管理為核心，把先進管理思想落實為軟件的業務邏輯，為制造企業技術中心打造一個全面協同的數字化計劃控制和績效管理平臺。可協助企業把所有任務計劃的提報、審核、下發、跟蹤、提交全過程統一管理，并從計劃完成情況、流程效率、工作質量等多個指標量化考核部門、員工工作，有效解決各類工作交叉難以管理、目標績效體系流于形式等問題。
系統架構
系統應用流程
功能模塊
  •       項目管理
把公司級、部門級項目納入統一管理，對項目的立項、啟動、執行、結項總結的全過程進行管控。可直觀安排項目各階段的任務，平衡員工負荷，實時監控任務進展，并對項目過程中的風險和問題進行分析、跟蹤。可快速完成項目分解、任務分派，使管理層、執行人對任務的責任人、完成時間、工作成果等要求達成一致，支持多主機廠商不同的質量體系。
模仿駕駛艙的“儀表盤”功能，直觀監督項目進展，提供項目的項目計劃進度和實際進度對比分析，方便管理層監控項目狀態。
可按月、周統計個人任務，通過資源分配圖分析、均衡員工當前的工作負荷。
提供方便的項目計劃修訂功能，可作多基線對比。
可按項目進展動態實現成本統計，并進行成本的掙值分析。
提供項目文檔管理功能，項目組成員的工作成果以文檔方式直接提交相關負責人。
可對項目進行風險和問題管理，對項目中可能存在的風險進行提醒，對出現的問題進行跟蹤、處理、總結，并形成曲線圖，直觀展示項目中可能存在的風險以及每個問題發生過的次數，幫助用戶及時規避風險，并可將多次發生的問題轉化為風險提醒，對企業級知識進行有效管理。
                       項目狀態列表圖
 
                       項目WBS計劃跟蹤
  
                                  項目儀表盤
    
                      項目風險及問題管理
    
                        成本控制中的掙值分析
  • 月度目標管理
基于企業工作流程標準化與工作計劃靈活性的需求，將項目計劃抽取到月度計劃中，并與日常工作、臨時和增補計劃合并，形成部門級月度目標，為客戶提供符合中國企業當前管理水平的工作模式。月度目標從下到上逐級審核，體現結果導向，從計劃提交、審批到發布，從完工提報到績效評價，全過程幫助技術中心提升工作團隊的執行能力和管理層的控制能力，實現真正意義上的扁平化管理。
部門經理提交月度目標、高管層審批、計劃員發布、員工完工提報，形成多角色協同的月度目標管理平臺。
計劃員對月度目標完成及時性、目標負責人領導對完成質量進行分別評定，根據計算公式形成最終目標得分。
計劃調整或修改需在計劃完工前預先提出，計劃調整影響考分。
     
   
 
  •  績效考核管理

      根據計劃完成情況、工作效率、工作質量、申報專利數量、降低產品成本等多個指標，宏觀評價各部門、各員工當月或當季度的績效，形成整個技術中心的績效排名看板。

      支持項目承包制和崗位工資制兩種項目考核管理辦法，提供項目考核分數統計；

      快速統計每位員工、每個部門當月或當季度的工作計劃完成情況，根據完成率、調整率、工作量等等自動統計得分；

      量化工作質量，利用工作任務正確率、駁回率等指標對工作質量進行評價；

      工作流逐級審批進行員工考核，績效管理更為規范、透明。

       

       

 

 典型案例
      系統推進背景
濰柴動力技術中心是國家級技術中心，有著完善的管理體系，持續改進、項目管理、績效考核等管理制度，運行科學高效。然而，隨著管理體系的深化，部門之間工作協同往往費時費力且往往溝通不暢，績效考核計算周期過長且不夠客觀、透明，手工統計、紙質下達任務等效率低下，宏觀目標達成率需要人工匯總等問題日益凸顯。原有的項目管理平臺已不再適應企業當前的管理水平，尋找與當下公司管理水平相對應的管理手段勢在必行！
      管理提升
2008年，濰柴動力引入Co-PLAN系統，結合原有的管理體系，構建了融合項目管理、任務監控、績效評價等功能的協同一體化管理平臺，系統實施后，在以下方面為濰柴動力帶來了管理提升：
提升計劃管理水平，將項目計劃、日常工作、臨時和增補計劃合并起來，形成月度計劃進行統一管理，實現了部門間工作統籌協調；
量化績效考核指標，實現員工工作表現與考核評價緊密掛鉤，績效考核快速、透明、可控；
采用了持續曲線的表現方式實現宏觀目標達成率的評價，通過看板指標，推進技術中心各部門的持續改進工作；
實現了項目全過程的控制和跟蹤，記錄匯總工作流程各環節數據，為管理層提供決策依據，真正實現信息化為管理和決策服務；
       應用效益
通過Co-PLAN系統的應用，濰柴動力技術中心的管理工作取得顯著效益：
解決了部門間工作難以協調的矛盾，將臨時性、增補性計劃納入月度計劃管理范疇，實現工作流程管理信息化，大幅提高了技術中心工作效率。其中，僅任務起草審核效率提升就20%以上，流程處理效率提高80%之多，降低人工統計差錯率90%；
通過透明、可控的員工考核體系，極大地推動了設計人員的積極性。濰柴09年開發的新產品達300多個，獲得專利上百項，同比增長25％以上，新產品產值占45%，貢獻利潤達六成以上。
實現了無紙化辦公，大幅節省紙張、電話、出差、會議等費用支出，大大降低了辦公成本。