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Co-PLAN 協(xié)同工作平臺(tái)

時(shí)間:2011-02-26 19:30:55 來(lái)源:

 綠色動(dòng)力 創(chuàng)新的濰柴

本世紀(jì)初，濰柴動(dòng)力從一家瀕臨破產(chǎn)的柴油發(fā)動(dòng)機(jī)企業(yè)變身為擁有A股和H股三家上市公司、年銷(xiāo)售收入近500億人民幣的世界最大重型汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)及動(dòng)力系統(tǒng)生產(chǎn)商，十年時(shí)間，銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)100倍，中國(guó)工業(yè)界因此有了個(gè)“濰柴奇跡”！
而在這些輝煌業(yè)績(jī)的背后是濰柴多年來(lái)持續(xù)不斷的技術(shù)創(chuàng)新：新產(chǎn)品不斷推向市場(chǎng)、引領(lǐng)市場(chǎng)、主導(dǎo)市場(chǎng)……濰柴動(dòng)力擁有包括一個(gè)國(guó)家級(jí)技術(shù)中心在內(nèi)的三國(guó)六地的六大技術(shù)中心，技術(shù)人員600余人，每年完成項(xiàng)目上千項(xiàng)，貢獻(xiàn)500多個(gè)新產(chǎn)品。濰柴是如何實(shí)現(xiàn)人員眾多與項(xiàng)目任務(wù)重的技術(shù)中心高效、高質(zhì)運(yùn)作？濰柴動(dòng)力副總裁兼技術(shù)中心主任佟德輝給予的答案是：Co-PLAN（協(xié)同工作平臺(tái)）！
Co-PLAN （協(xié)同工作平臺(tái)）——企業(yè)新品決勝市場(chǎng)的背后功臣!借助Co-PLAN協(xié)同工作平臺(tái)，濰柴動(dòng)力實(shí)現(xiàn)了工作流程管理信息化，以及對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的控制和跟蹤；通過(guò)月度計(jì)劃管理，全過(guò)程幫助技術(shù)中心提升了團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和管理層的控制能力；量化績(jī)效考核指標(biāo)，績(jī)效管理的透明、可控，大大推動(dòng)了員工的積極性；通過(guò)看板指標(biāo)，對(duì)技術(shù)中心各部門(mén)的工作進(jìn)行宏觀分析，不斷推進(jìn)部門(mén)的持續(xù)改進(jìn)工作。此外，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，大幅節(jié)省紙張、電話、出差、會(huì)議等辦公成本，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)成本的有效控制。
業(yè)務(wù)目標(biāo)
Co-PLAN基于先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和目標(biāo)績(jī)效管理思想，以工作任務(wù)管理為核心，把先進(jìn)管理思想落實(shí)為軟件的業(yè)務(wù)邏輯，為制造企業(yè)技術(shù)中心打造一個(gè)全面協(xié)同的數(shù)字化計(jì)劃控制和績(jī)效管理平臺(tái)。可協(xié)助企業(yè)把所有任務(wù)計(jì)劃的提報(bào)、審核、下發(fā)、跟蹤、提交全過(guò)程統(tǒng)一管理，并從計(jì)劃完成情況、流程效率、工作質(zhì)量等多個(gè)指標(biāo)量化考核部門(mén)、員工工作，有效解決各類(lèi)工作交叉難以管理、目標(biāo)績(jī)效體系流于形式等問(wèn)題。
系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)應(yīng)用流程
功能模塊
  •       項(xiàng)目管理
把公司級(jí)、部門(mén)級(jí)項(xiàng)目納入統(tǒng)一管理，對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、啟動(dòng)、執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)總結(jié)的全過(guò)程進(jìn)行管控。可直觀安排項(xiàng)目各階段的任務(wù)，平衡員工負(fù)荷，實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)進(jìn)展，并對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題進(jìn)行分析、跟蹤。可快速完成項(xiàng)目分解、任務(wù)分派，使管理層、執(zhí)行人對(duì)任務(wù)的責(zé)任人、完成時(shí)間、工作成果等要求達(dá)成一致，支持多主機(jī)廠商不同的質(zhì)量體系。
模仿駕駛艙的“儀表盤(pán)”功能，直觀監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展，提供項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度對(duì)比分析，方便管理層監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)。
可按月、周統(tǒng)計(jì)個(gè)人任務(wù)，通過(guò)資源分配圖分析、均衡員工當(dāng)前的工作負(fù)荷。
提供方便的項(xiàng)目計(jì)劃修訂功能，可作多基線對(duì)比。
可按項(xiàng)目進(jìn)展動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)成本統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行成本的掙值分析。
提供項(xiàng)目文檔管理功能，項(xiàng)目組成員的工作成果以文檔方式直接提交相關(guān)負(fù)責(zé)人。
可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題管理，對(duì)項(xiàng)目中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提醒，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤、處理、總結(jié)，并形成曲線圖，直觀展示項(xiàng)目中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及每個(gè)問(wèn)題發(fā)生過(guò)的次數(shù)，幫助用戶(hù)及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，并可將多次發(fā)生的問(wèn)題轉(zhuǎn)化為風(fēng)險(xiǎn)提醒，對(duì)企業(yè)級(jí)知識(shí)進(jìn)行有效管理。
                       項(xiàng)目狀態(tài)列表圖
 
                       項(xiàng)目WBS計(jì)劃跟蹤
  
                                  項(xiàng)目?jī)x表盤(pán)
    
                      項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題管理
    
                        成本控制中的掙值分析
  • 月度目標(biāo)管理
基于企業(yè)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化與工作計(jì)劃靈活性的需求，將項(xiàng)目計(jì)劃抽取到月度計(jì)劃中，并與日常工作、臨時(shí)和增補(bǔ)計(jì)劃合并，形成部門(mén)級(jí)月度目標(biāo)，為客戶(hù)提供符合中國(guó)企業(yè)當(dāng)前管理水平的工作模式。月度目標(biāo)從下到上逐級(jí)審核，體現(xiàn)結(jié)果導(dǎo)向，從計(jì)劃提交、審批到發(fā)布，從完工提報(bào)到績(jī)效評(píng)價(jià)，全過(guò)程幫助技術(shù)中心提升工作團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力和管理層的控制能力，實(shí)現(xiàn)真正意義上的扁平化管理。
部門(mén)經(jīng)理提交月度目標(biāo)、高管層審批、計(jì)劃員發(fā)布、員工完工提報(bào)，形成多角色協(xié)同的月度目標(biāo)管理平臺(tái)。
計(jì)劃員對(duì)月度目標(biāo)完成及時(shí)性、目標(biāo)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)對(duì)完成質(zhì)量進(jìn)行分別評(píng)定，根據(jù)計(jì)算公式形成最終目標(biāo)得分。
計(jì)劃調(diào)整或修改需在計(jì)劃完工前預(yù)先提出，計(jì)劃調(diào)整影響考分。
     
   
 
  •  績(jī)效考核管理

      根據(jù)計(jì)劃完成情況、工作效率、工作質(zhì)量、申報(bào)專(zhuān)利數(shù)量、降低產(chǎn)品成本等多個(gè)指標(biāo)，宏觀評(píng)價(jià)各部門(mén)、各員工當(dāng)月或當(dāng)季度的績(jī)效，形成整個(gè)技術(shù)中心的績(jī)效排名看板。

      支持項(xiàng)目承包制和崗位工資制兩種項(xiàng)目考核管理辦法，提供項(xiàng)目考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)；

      快速統(tǒng)計(jì)每位員工、每個(gè)部門(mén)當(dāng)月或當(dāng)季度的工作計(jì)劃完成情況，根據(jù)完成率、調(diào)整率、工作量等等自動(dòng)統(tǒng)計(jì)得分；

      量化工作質(zhì)量，利用工作任務(wù)正確率、駁回率等指標(biāo)對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)；

      工作流逐級(jí)審批進(jìn)行員工考核，績(jī)效管理更為規(guī)范、透明。

       

       

 

 典型案例
      系統(tǒng)推進(jìn)背景
濰柴動(dòng)力技術(shù)中心是國(guó)家級(jí)技術(shù)中心，有著完善的管理體系，持續(xù)改進(jìn)、項(xiàng)目管理、績(jī)效考核等管理制度，運(yùn)行科學(xué)高效。然而，隨著管理體系的深化，部門(mén)之間工作協(xié)同往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力且往往溝通不暢，績(jī)效考核計(jì)算周期過(guò)長(zhǎng)且不夠客觀、透明，手工統(tǒng)計(jì)、紙質(zhì)下達(dá)任務(wù)等效率低下，宏觀目標(biāo)達(dá)成率需要人工匯總等問(wèn)題日益凸顯。原有的項(xiàng)目管理平臺(tái)已不再適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的管理水平，尋找與當(dāng)下公司管理水平相對(duì)應(yīng)的管理手段勢(shì)在必行！
      管理提升
2008年，濰柴動(dòng)力引入Co-PLAN系統(tǒng)，結(jié)合原有的管理體系，構(gòu)建了融合項(xiàng)目管理、任務(wù)監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)等功能的協(xié)同一體化管理平臺(tái)，系統(tǒng)實(shí)施后，在以下方面為濰柴動(dòng)力帶來(lái)了管理提升：
提升計(jì)劃管理水平，將項(xiàng)目計(jì)劃、日常工作、臨時(shí)和增補(bǔ)計(jì)劃合并起來(lái)，形成月度計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)了部門(mén)間工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；
量化績(jī)效考核指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)員工工作表現(xiàn)與考核評(píng)價(jià)緊密掛鉤，績(jī)效考核快速、透明、可控；
采用了持續(xù)曲線的表現(xiàn)方式實(shí)現(xiàn)宏觀目標(biāo)達(dá)成率的評(píng)價(jià)，通過(guò)看板指標(biāo)，推進(jìn)技術(shù)中心各部門(mén)的持續(xù)改進(jìn)工作；
實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全過(guò)程的控制和跟蹤，記錄匯總工作流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，為管理層提供決策依據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)信息化為管理和決策服務(wù)；
       應(yīng)用效益
通過(guò)Co-PLAN系統(tǒng)的應(yīng)用，濰柴動(dòng)力技術(shù)中心的管理工作取得顯著效益：
解決了部門(mén)間工作難以協(xié)調(diào)的矛盾，將臨時(shí)性、增補(bǔ)性計(jì)劃納入月度計(jì)劃管理范疇，實(shí)現(xiàn)工作流程管理信息化，大幅提高了技術(shù)中心工作效率。其中，僅任務(wù)起草審核效率提升就20%以上，流程處理效率提高80%之多，降低人工統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)率90%；
通過(guò)透明、可控的員工考核體系，極大地推動(dòng)了設(shè)計(jì)人員的積極性。濰柴09年開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品達(dá)300多個(gè)，獲得專(zhuān)利上百項(xiàng)，同比增長(zhǎng)25％以上，新產(chǎn)品產(chǎn)值占45%，貢獻(xiàn)利潤(rùn)達(dá)六成以上。
實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，大幅節(jié)省紙張、電話、出差、會(huì)議等費(fèi)用支出，大大降低了辦公成本。