二、錯誤觀點與現實狀況
讓我們來看一下上級管理層在考慮從2D 遷移到3DCAD 時通常持有的一些反對意見。
1.錯誤觀點:高級工程師不愿使用3D 設計。
實際上,我們生活在3D 世界中,并且具有如何在其中遨游的先天感覺。3D CAD 系統的開發人員通過努力工作,不僅創建了直觀的用戶界面,而且還創建了用于設計3D 模型的邏輯工作結構。因此,工程師學習使用這些系統會非常輕松。
盡管如此,現實中大多數30 歲以上的工程師學習的都是2D 環境中的工程知識。這些工程師(現在其中的多數人已經是高級工程師和設計人員)曾接受的是2D(基于CAD 或工程圖系統)的培訓。值得慶幸的是,這些設計人員同樣對2D 固有的缺陷有直接的了解;因此他們中許多人很容易認識到3D 方法優于2D 方法的方面。
盡管有些設計人員會抵觸學習3D,堅持認為利用2D方法仍然能夠有效,但許多設計人員會將這種變化視為發展他們技能的時機,并將渴望接受3D 培訓。實際上,為增強自身未來的就業保障,具有前瞻性的工程師中已經有許多人在通過教程、在線指南或增值經銷商研討會自學3D 設計。
這些工程師和設計人員通常被稱為最先嘗試者,他們應成為率先接受3D CAD 培訓的人員。在看到這些最先嘗試者所實現的生產效率后(或者是可能考慮到自己在當今變化莫測的制造行業中的未來就業保障并以此鞭策自己),更多工程師將接踵走上這條道路。
2.錯誤觀點:成本太高。
當上級管理層問到這種改變是否需要很高的成本時,您的回答應該為是。但這也是您開始陳述如下優勢的第一個時機:勞動力的節省以及新系統帶來的優勢將最終使公司獲得可靠的投資回報。稍后我們將深入探討該問題,讓我們先來看一下具體成本。
避免遭到徹底否定并將說服工作進行下去的一種方法是從一開始便完全坦誠地與管理層進行交談。直接告訴他們完成3D 實施所需軟件、硬件、培訓和準備時間的準確成本。
討論了這些成本后,評估在系統建立并運行以后預計將節省的勞動力。勞動力的節省加上物理原型數減少所實現的節約能夠快速(通常在第一年內)抵消實施3D 的啟動成本。
讓我們劃分一下完成實施所需的具體成本。首先,該軟件和集成的第三方軟件會產生實際成本。幸運的是,3D CAD系統的價格自推出以來已大幅降低,這在一定程度上是由于中檔CAD 產品的大量涌現造成的,這些產品的價格較低,在性價比上可以與高端軟件包進行競爭。
根據市場研究公司Daratech 的調查,這些中檔或超值的3D CAD 軟件包(先前以20% 的價格可獲得80% 的功能)現在提供了接近90% 的功能,并且在大多數情況下,價格只是高端軟件包價格的一半。
同樣,硬件要求也有所提高,但是最近幾年隨著基于Windows? 的高性能PC 成本的下滑,硬件成本已經有一定程度的降低。對3D 圖形加速卡的需求可能產生其他硬件費用。此外,還有與工程師的3D 設計系統培訓相關的成本,該成本可從財務及工時損失方面進行計算。
盡管這些初始成本將相當高,但或許排除成本反對意見的最佳方式是,指出公司遷移到3D CAD 是一種未來投資,是一種在未來數年內獲得更高競爭力的方式。通過使公司能夠在更短的設計周期內設計出更完美的產品,同時減少時間及材料的浪費,遷移到3D CAD 將對銷售與成本產生長期影響。
3.錯誤觀點:我們使用2D 很合適。為什么要改變?
盡管2D CAD 能夠成為一種創建產品工程圖的有效方式,但3D CAD 能夠進一步提高效率,因為它可以提高每個操作的速度,并通過消除潛在錯誤的眾多根源來優化設計。
此外,3D CAD 的優勢不僅將表現在工程部門,而且還將在整個企業中體現出來。遷移到3D 設計將對質量、保修成本、制造、裝配以及銷售與市場營銷等方面產生重大影響。
為排除這種反對意見,請指出3D CAD 在哪些方面能夠更有效地解決當前問題,而且與現有過程相比在新過程中節約的時間足以抵消自身成本。為量化這一論據,可以制作一個列表,列出與當前過程相比3D CAD 能夠改進的所有方面,然后(從勞動力和時間兩個角度)計算在每個方面大約可以節省多少時間。盡管這是量化3D CAD 優勢的一種方式,但更快速地設計和制造高質量的產品將最終實現真正的節約。
有些公司將堅持認為3D 實體建模技術只能為設計和制造復雜零件及裝配體的公司帶來競爭優勢。而實際上,任何制造商(甚至那些設計相對簡單產品的制造商)都可以通過更快速地設計和制造更完美的產品獲得競爭優勢。
在整個企業中實施了新的3D CAD 系統后,卡車及重型設備報警器制造商ECCO 通過推出可配置的新產品線增加了收入,將設計周期縮減了40%,將廢料減少了5-10%,并且使協作、交流及效率達到了更高的水平。
三、選擇合適的項目和合適的人員
有些公司可能確實難以立即停止使用2D 并完全遷移到3D 來進行所有設計。工程經理需要仔細評估哪個項目和哪些人員可以開始使用3D CAD 進行設計。開始3D實施的最佳方式是利用試點項目來確保在早期階段做出的決策已經過了慎重考慮。試點項目可使小型的專門小組在更小、更加可控的環境中測試實施、文檔及培訓的過程。在建立這些試點項目時,它們還可使該小組最大程度地減少對這些過程的調整或更改。
要成功進行3D 實施,必須正確選擇嘗試使用3D CAD的時間和任務。很多設計只是對現有系統的修改(只是設計的幾個方面需要更改),在這種項目上使用3D 設計是不切實際的。更好的方法應該是保留2D 舊制數據,在有新設計項目時再使用3D。
試點項目應該是可輕松管理且風險相對較低的短期項目。完成試點項目后,工程小組負責人與整個項目小組應該共同進行項目的事后檢查,以評估哪些正常工作,哪些未正常工作,并確定改進這些過程的最佳方式,這一點非常重要。
為避免干擾和使設計人員負擔更重,工程經理還可嘗試根據現有任務以及各個用戶的不同技能水平慢慢采用3D 建模方法,逐步進行實施。在這一點上,經理必須公正地分析哪些工程師有足夠的資格和動力可首先遷移到3D。這些工程師可能需要接受額外培訓以及從事更多工作,因此經理應對這些最先嘗試者的期望應保持現實且坦誠的態度。
這些工程師與設計人員可能將成為該項目的支持者,并將在其他用戶進行遷移時提供指導,其他工程師可以在遇到問題時向他們尋求幫助。鼓勵這些指導者的一個方法是提供一些簡單獎勵來肯定他們的工作。盡管這些獎勵無需精心準備,但對于影響實施能否成功的關鍵員工而言,這是一種對他們做出的額外工作給予認可的重要方式。
要確定參加試點項目小組的人員,以及最適合用戶的培訓類型,經理必須考慮以下幾個問題:他們是否具有3DCAD 背景?他們是否將成為“高級”用戶?是否需要他們處理復雜的裝配體或零件?是否需要他們從其他系統導入幾何體?
任何與技術相關的成功實施的另一個關鍵部分是培訓。
因為每個工程師都具有不同的技能、背景以及學習方式,所以培訓必須因人而異。沒有一種培訓方式能適用于任何人。目前提供了多種教育選擇,包括傳統培訓課程、教程、增值經銷商研討會、用戶組及在線指南。任何工程師在參加全面的培訓課程前,必須對3D 技術進行一些初步調查,以確保在正式培訓開始時不浪費時間。
JK Mold 是一家提供用于注塑模零件和鋁鋅印模壓鑄高端復雜模具的領先供應商,通過開發3D 設計系統,該公司將模具設計周期縮短了50%,提高了導入及導出各種數據格式的能力,改進了與客戶之間的設計交流,并且增強了其模具分析能力。
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